Verklig huvudman är styrelsens ansvar.
Har Bolagsverket hört av sig angående anmälan av verklig huvudman? Det är styrelsen som ansvarar för anmälan och en utebliven sådan kan få stora konsekvenser.
Lagen gäller styrelser i nästan alla organisationsformer, från aktiebolag till bostadsrättsföreningar.
Varför ska verklig huvudman anges?
Det är styrelsen som ansvarar för att informera om verklig huvudman enligt Lagen om registrering av huvudmän. Lagen utgår från EUs direktiv om penningtvätt som innebär att alla EU-länder måste ha ett register över verkliga huvudmän.
Vad är syftet med registret?
Direktiven tillkom för att försvåra penningtvätt och därigenom finansiering av terror och kriminalitet. Tidigare har styrelsen inte haft ansvar för att kontrollera om uppgifter kring aktier och röster verkligen stämmer. Banker och finansinspektion ska kunna ta reda på vem eller vilka som står bakom ett företag.
Vem är verklig huvudman?
Verklig huvudman är den eller de fysiska personer som ytterst kontrollerar ett bolag eller en förening. De allra flesta företag och föreningar är skyldiga att utreda vem som är huvudman, men reglerna ser olika ut beroende på organisationstyp:
Verklig huvudman i Aktiebolag
Det är den eller de fysiska personer som ytterst kontrollerar ett bolag eller en förening. De allra flesta företag och föreningar är skyldiga att utreda vem som är huvudman, men reglerna ser olika ut beroende på organisationstyp: Alla typer av aktiebolag måste utreda vem som är huvudman och anmäla detta till Bolagsverket. Nyregistrerade bolag är dessutom skyldiga att anmäla inom fyra veckor. Reglerna gäller:
- aktiebolag, även de i konkurs där konkursen inte är avslutats
- fondbolag
- kreditmarknadsbolag
- värdepappersbolag.
Det är den eller de som äger eller kontrollerar aktiebolaget. Det kan se ut på olika sätt, exempelvis kan personen:
- ha mer än 25 procent av rösterna genom aktier
- ha rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna.
Föreningar
Precis som för aktiebolag måste alla bostadsrättsföreningar anmäla verklig huvudman. En person kan kontrollera en bostadsförening på olika sätt, exempelvis:
- ha mer än 25 procent av rösterna
- ha rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna.
Behöver du ett verktyg för ditt styrelsearbete?
Boka en demo och prova Boardeaser Styrelseportal i 30 dagar – helt utan kostnad!
Vill du veta mer om hur vår tjänst kan hjälpa dig i ditt styrelsearbete? Boardeaser är en komplett styrelseportal som digitaliserar alla delar i styrelsearbetet så som dagordning, kallelse, e-signering och beslutsuppföljning.
Under en demo får du:
- en skräddarsydd genomgång av portalen
- svar på dina frågor från en av våra experter
- tips på hur du kan jobba smartare (istället för hårdare)
Efteråt får du möjlighet att testa vår tjänst i 30 dagar utan kostnad. Du förbinder dig inte till något.