Vanliga misstag när du upprättar en likviditetsbudget – och hur du undviker dem.
Att skapa en likviditetsbudget är avgörande för att ha kontroll på företagets ekonomi och säkerställa att pengarna räcker. Men många gör några vanliga misstag som kan få stora konsekvenser. Här går vi igenom de vanligaste fällorna och hur du kan undvika dem för att få en mer korrekt och användbar budget.
1. Överskattar intäkterna
Att vara optimistisk kring intäkter är lätt hänt. Men om du tar med försäljningsmål istället för realistiska siffror kan du snabbt hamna i en kassakris.
Så undviker du misstaget: Se till att basera dina intäktsprognoser på tidigare faktiska försäljningssiffror och ta hänsyn till eventuella svängningar i säsong eller marknad. Tänk realistiskt och överväg att arbeta med flera scenarier, som ett basfall och ett pessimistiskt scenario, för att vara beredd om intäkterna inte skulle nå dina förväntningar.
2. Glömmer bort fasta kostnader
Fasta kostnader som hyra, löner och försäkringar ska alltid finnas med i likviditetsbudgeten. Om du missar dessa kan du få en skev bild av ditt kassaflöde.
Så undviker du misstaget: Gör en lista över alla fasta kostnader och se till att de är med varje månad i din budget. Gå igenom tidigare utgifter för att försäkra dig om att inga kostnader missas, och gör en påminnelse att uppdatera listan om fasta kostnader förändras.
3. Förutsätter snabb betalning från kunder
Kunder är inte alltid punktliga med sina betalningar, vilket påverkar ditt kassaflöde direkt. Att anta att alla kunder betalar på utsatt tid är ett riskabelt antagande.
Så undviker du misstaget: Bygg in en buffert i budgeten för att hantera försenade betalningar. Om ditt avtal säger 30 dagar – räkna ändå med att vissa kunder kan ta upp till 45 dagar eller mer. Sätt också rutiner för att följa upp förfallna fakturor för att minimera betalningsförseningar.
4. Missar att ta höjd för skatter och avgifter
Skatter och andra obligatoriska avgifter kan ofta glömmas bort när du sätter upp en likviditetsbudget. Detta kan leda till oväntade kostnader längre fram.
Så undviker du misstaget: Lägg till skatter och avgifter som en regelbunden post i din budget. Gör en plan för de stora årliga och kvartalsvisa betalningarna och sätt av pengar i förväg för att slippa oväntade likviditetsbrister.
5. Ignorerar oförutsedda utgifter
Oförutsedda utgifter, som reparationer eller akuta inköp, kan snabbt påverka likviditeten. Att inte räkna med dessa utgifter kan leda till överraskningar som sätter press på kassan.
Så undviker du misstaget: Sätt av en del av budgeten för oförutsedda utgifter – gärna 5–10 % av de totala utgifterna varje månad. Detta skapar ett extra skydd om oväntade kostnader uppstår och hjälper dig att hålla din budget på rätt kurs.
6. Inte uppdaterar budgeten regelbundet
En likviditetsbudget är ett levande dokument, men många missar att justera den regelbundet. När affärsförutsättningar ändras, måste också budgeten uppdateras för att spegla verkligheten.
Så undviker du misstaget: Sätt av tid varje månad för att gå igenom och justera budgeten baserat på senaste månaden. Se över dina intäkter och kostnader och gör nödvändiga justeringar för att säkerställa att budgeten alltid är uppdaterad.
Effektivare likviditetsbudgetering med hjälp av en digital lösning
Att använda en modern lösning för likviditetsbudgetering kan göra processen både snabbare och mer exakt.
Med en digital plattform får du automatiska uppdateringar och integrerade dataflöden, vilket gör att du alltid har en aktuell bild av företagets likviditet. Du kan ofta koppla ihop systemet med andra ekonomiverktyg för att importera transaktioner och fakturor med färsk data, vilket minskar risken för manuella fel och sparar tid.
En smart lösning kan även generera prognoser och scenarier, så att du kan simulera olika utfall och anpassa budgeten efter förändrade förutsättningar – något som är särskilt värdefullt när marknaden är osäker. Det ger dig ett kraftfullt verktyg för att fatta snabbare och mer informerade beslut, vilket i slutändan stärker företagets ekonomiska hälsa.
Läs mer om vårt smarta verktyg för automatisk likviditetsprognos.
Vill du testa vårt verktyg gratis? Starta ditt testkonto här.
Behöver du ett verktyg för ditt styrelsearbete?
Boka en demo och prova Boardeaser Styrelseportal i 30 dagar – helt utan kostnad!
Vill du veta mer om hur vår tjänst kan hjälpa dig i ditt styrelsearbete? Boardeaser är en komplett styrelseportal som digitaliserar alla delar i styrelsearbetet så som dagordning, kallelse, e-signering och beslutsuppföljning.
Under en demo får du:
- en skräddarsydd genomgång av portalen
- svar på dina frågor från en av våra experter
- tips på hur du kan jobba smartare (istället för hårdare)
Efteråt får du möjlighet att testa vår tjänst i 30 dagar utan kostnad. Du förbinder dig inte till något.
