Integritetsmeddelande.
Boardeaser AB (nedan “Boardeaser”) tillhandahåller en innovativ plattform för bolagsstyrning på Boardeaser.com, nedan kallad “Tjänsten”.
Boardeaser som personuppgiftsansvarig
Boardeaser är i vissa fall personuppgiftsansvarig och i andra fall personuppgiftsbiträde för behandling av dina personuppgifter. Det här Integritetsmeddelandet handlar om när Boardeaser är personuppgiftsansvarig. För att tydliggöra så är Boardeaser personuppgiftsbiträde i förhållande till sina kunder, som har ingått avtal med Boardeaser om att använda Tjänsten. I många fall kommer då dessa kunder att vara personuppgiftsansvariga i förhållande till dig, och Boardeaser personuppgiftsbiträde i förhållande till kunderna. Du behöver vända dig till den personuppgiftsansvarige för att få reda på hur de behandlar dina personuppgifter i Tjänsten.
Boardeaser är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du delar med oss när:
– du eller den du företräder beställer Tjänsten och blir kund till Boardeaser
– du får inloggningsuppgifter och blir användare av Tjänsten
– du är leverantör eller företräder en leverantör som Boardeaser har avtal med
– du är en potentiell kund för Boardeaser
– du kontaktar oss för support
– du får nyhetsbrev skickat till dig
– du besöker vår hemsida.
Kontaktuppgifter
Boardeaser AB
Organisationsnummer: 556930-6664
Adress: Götgatan 78, 118 30 Stockholm
E-post: info@boardeaser.com
Kontaktuppgifter dataskyddsombud
Boardeaser är en del av Fortnox och har registrerat dataskyddsombud.
Dataskyddsombudet nås via e-post på dpo@fortnox.se alternativt postadress enligt nedan.
Dataskyddsombud Legalavdelningen
Fortnox AB (publ)
Box 427
351 06 Växjö
Vilka personuppgifter vi behandlar om dig och varför?
Vilka personuppgifter som behandlas varierar beroende på vilken företagsform du har. Kund- och företagsuppgifter kan bli personuppgifter för kund och affärspart som är en enskild firma. En mer detaljerad lista över vilka personuppgifter som förekommer inom de olika kategorierna av personuppgifter, vid vilka tillfällen och vilken laglig grund behandlingen baseras på, finns listade i tabellen som du hittar här. >
Vilka delar vi dina personuppgifter med?
Vi kan behöva dela personuppgifterna med andra bolag inom koncernen och affärspartners för de syften som beskrivs i detta Integritetsmeddelande, som att hantera ditt ärende, för att hantera fakturering (skapa, skicka och driva in fakturor) för marknadsföring eller för att kontakta dig. Vidare lämnas personuppgifter ut till underleverantörer, till exempel systemleverantörer som IT-system, CRM-system etc., som Boardeaser anlitar för att utföra en tjänst. Sådan underleverantör är personuppgiftsbiträde till Boardeaser.
Överföring till tredje land
Om personuppgifter överförs till, eller åtkomst möjliggörs från, plats utanför EU/EES ska Boardeaser säkerställa att det finns en laglig grund för överföringen enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, till exempel EU-kommissionens modellklausuler. Underleverantörer är skyldiga enligt avtal med Boardeaser att följa och säkerställa att stöd finns för deras behandling i tredje land.
Mer information om när behandling sker av systemleverantör och plats för behandling framgår av tabellen nedan. Du är välkommen att höra av dig till oss om du vill ha mer information om var dina personuppgifter behandlas, av vem och vilka skyddsåtgärd som vidtagits.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Hur länge dina personuppgifter lagras hos oss varierar beroende på syftet till att de samlats in och hur länge behandlingen är nödvändig för just detta syfte. För mer information kring specifika behandlingen se under rubriken ovan “Vilka personuppgifter vi behandlar om dig och varför?”.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad hos Boardeaser har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att begära ett registerutdrag över vilken information som finns registrerad om dig. Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du har rätt till att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter tills de blir ändrade. Du har under vissa förutsättningar en rätt ”att bli bortglömd”, dvs. att få de personuppgifter vi har om dig raderade. Vi har dock rätt att neka radering i vissa situationer exempelvis om det krävs för att fullgöra avtalet eller om annan svensk eller europeisk lag, domstols- eller myndighetsbeslut säger annat. Du har, under vissa förutsättningar, rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas för vissa angivna ändamål. Skulle du tycka att det inte finns berättigade skäl eller att intresseavvägningen är felaktig har du rätt att invända mot behandlingen. Du har också rätt att återkalla ett samtycke (med verkan från återkallelsen), invända mot automatiskt beslutsfattande, profilering, direktmarknadsföring och lämna klagomål om behandlingen till Integritetsskyddsmyndigheten, men vi önskar att du lämnar klagomål till oss först.
Om du vill veta mer
Har du frågor om informationen i detta integritetsmeddelande, behandlingen av dina
personuppgifter eller vill radera eller ändra felaktiga uppgifter kan du kontakta oss. Kontaktuppgifter till Boardeaser och vårt dataskyddsombud finner du ovan under rubriken “Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter”.
Senast uppdaterad 2024-06-26