Från månadsångest till datadriven trygghet – så effektiviserar Polskenet Invest sin koncernrapportering.
Polskenet Invest är en utvecklingsorienterad industrikoncern baserad i Norrland. Koncernen investerar långsiktigt i små och mellanstora företag med fokus på lätt industri och har 9 verksamheter och 15 dotterbolag.
När Polskenet Invest växte med fler bolag blev Excel snabbt en flaskhals i den månatliga koncernrapporteringen. För affärsområdescontrollern Maria Palmgren innebar Boardeaser inte bara ett nytt verktyg – utan ett tryggt systemstöd som förändrade hela arbetsprocessen.
Sedan 2021 är Maria Palmgren affärsområdescontroller på den norrländska industrikoncernen Polskenet Invest. Med bakgrund som CFO och lång erfarenhet av koncernrapportering blev hon ansvarig för att bygga upp en mer sammanhållen rapportering för alla dotterbolag.
När Excel inte längre räcker till
När Maria tog över rapporteringsansvaret gjordes koncernrapporteringen i Excel. Med bolag som använde olika affärssystem blev det tidskrävande och riskfyllt att samla in och konsolidera data manuellt varje månad.
– Excel är varken effektivt eller tillräckligt säkert för en koncernstruktur med krav på månadsrapportering, menar Maria.
Maria behövde ett system som kunde hantera komplexiteten, ge bättre överblick och samtidigt möjliggöra smidigare leverans till ledning och styrelse.
Säker och enhetlig koncernrapportering med Boardeaser
Efter en rekommendation kom Maria i kontakt med Boardeaser. Hon fick en grundlig introduktion och kunde snabbt börja bygga egna rapportmallar, dashboards och analyser.
I dag använder både ekonomiavdelningar och vd:ar i koncernbolagen Boardeaser för att göra sin löpande månadsrapportering. Varje bolag laddar upp sina siffror, vd kommenterar direkt i rapporten och koncernen får därmed en enhetlig och transparent process.
Högre kvalitet – och mindre ångest
Övergången till Boardeaser har gett stor effekt på flera plan. Med skräddarsydda rapportpaket, dashboards och enklare konsolidering har rapporteringen blivit både snabbare, mer tillförlitlig och strategiskt värdefull.
Möjlighet att läsa in operativa nyckeltal
För Maria är det möjligheten att anpassa rapporteringen i Boardeaser som sticker ut mest. Hon lyfter bland annat möjligheten att kunna importera Excel-filer med operativa nyckel, en nyckelfunktion för att rapporteringen ska vara användbar på riktigt.
– Varje bolag kan följa sina egna nyckeltal, som exempelvis antal producerade enheter, orderingång och orderstock – vilket skapar värde långt utanför bara bokslutsarbetet, berättar Maria.
Maria har själv byggt upp kompletta rapportpaket anpassade efter koncernens behov, helt utan konsultstöd.
– Att kunna anpassa rapporteringen själv ger ett enormt värde. Jag får rapporteringen så som jag vill ha den och behöver inte tänka på konsultkostnader, fortsätter hon.
Stöd för komplexa koncernstrukturer
Boardeaser har också förenklat hanteringen av mer avancerade delar som legala konsolideringar, minoritetsägande och förvärvsanalyser.
– När jag gör förvärvsanalyser räknar jag alltid manuellt först och sen har Boardeaser räddat mig om jag råkat vända på någon siffra. Det är en stor trygghet att ha den kvalitetssäkringen, säger Maria.
Enkel onboarding av nya dotterbolag
Även koncernbolagen har snabbt tagit till sig systemet. Trots att varje bolag arbetar i sina egna affärssystem har det varit enkelt att få dem att rapportera via Boardeaser.
– Det är enkelt att få acceptans från våra bolag att rapportera i systemet – de ser snabbt värdet själva, berättar Maria.
Bara börja – och slipp stressen
När Maria får frågan om hon skulle rekommendera Boardeaser Koncern till andra koncerner, tvekar hon inte.
– Fundera inte, bara börja. Det är en enorm trygghet att ha Boardeaser som stöd. Jag slipper känna stress inför rapporteringen varje månad, avslutar hon.
Dela artikeln
Vill du förenkla er koncernrapportering?
Nu kan du testa Boardeaser i 30 dagar utan kostnad!
Letar du efter ett system som gör din konsolidering, rapportering och årsredovisning snabbare och bättre? Med Boardeaser kan du spara värdefull tid, samtidigt som du höjer kvaliteten.
Under en demo får du bland annat:
- skräddarsydd genomgång av plattformens funktioner
- svar på dina frågor från en av våra specialister
- tips på hur du kan jobba smartare (istället för hårdare)
Boka en demo genom att fylla i formuläret till höger. Vi återkommer så snart vi kan med förslag på tider.
Robin Skarphagen
Produktspecialist Koncern
Skicka in formuläret för att boka en demo
