Så skriver du en bra vd-rapport
Framgångsrikt styrelsearbete kräver att ledamöterna har det underlag som behövs för att bedöma företagets situation. Här spelar vd-rapporten en viktig roll. Med en genomtänkt och noggrann vd-rapportering kan din styrelse lättare fatta beslut som tar din verksamhet mot era framgångsmål.
I den här artikeln kan du läsa om hur du skriver en bra vd-rapport. Du får veta vad din vd-rapport bör innehålla, vilka nyckeltal du bör ha med och hur du presenterar rapporten på ett sätt som hela styrelsen förstår.
Som vd är det din uppgift att samla in ekonomiska och strategiska uppgifter enligt styrelsens direktiv. Du ska också redovisa eventuella förändringar på ett tydligt sätt. Genomtänkt rapportering med noggrant utvalda nyckeltal ger styrelsen möjlighet att fatta beslut som faktiskt leder mot era framgångsmål.
Ta reda på hur ofta du behöver rapportera
Som vd bör du rapportera minst en gång i månaden, men om ditt bolag har ett extra stort behov av att kunna agera snabbt (till exempel vid likviditetsproblem) kan du behöva rapportera varje vecka eller till och med varje dag. Försök att etablera rutiner och verktyg som gör att du kan ta fram underlag med den frekvens som behövs.
Identifiera vad vd-rapporten ska innehålla
Det är din styrelses ansvar ( aktiebolagslagen (8 kap. 5 §) ) att berätta vad som ska ingå i rapporteringen, men det finns några viktiga områden som alltid bör finnas med är:
- Ekonomi
- Affärsdrivande aktiviteter
- Personal och organisation
- Kommande händelser och scenarier
- Uppföljning av uppsatta mål
Börja med att diskutera med styrelsen om vilken information de vill ha i kortfattad form. Kom ihåg att styrelsen bör hålla ett helikopterperspektiv och inte fokusera på detaljer eller det operativa arbetet.
Välj rätt nyckeltal för din vd-rapport
KRI:er, KPI:er och ekonomiska nyckeltal bör finnas med i din rapport. Börja med att särskilja på KRI:er (Key Result Indicators) som visar på resultatet av ditt företags agerande och KPI:er (Key Performance Indicators) som är vägledande framåt och förhoppningsvis resulterar i ett KRI.
Flera av de ekonomiska nyckeltalen mäter resultat som redan är faktum och bör därför klassas som KRI:er.
Nyckeltal kopplade till mål
De viktigaste nyckeltalen är de som du och ditt företag kan styra för att nå era mål. Här krävs en del arbete och kritiskt tänkande. De bör vara unika för företaget och tätt kopplade till de strategiska målen. Fundera på vilka nyckeltal som går att agera på och som leder er mot framgång. Vad driver era tillväxtmål? Vilka aktiviteter kan hjälpa er dit?
Se också till att välja nyckeltal som gör det lättare att avgöra om ditt företag kommer att vara framgångsrikt på sikt. Mätetalen bör resultera i en proaktiv bolagsstyrning och inte en reaktiv som riskerar att inte kunna agera förrän det är för sent.
Ekonomiska nyckeltal
Ekonomiska nyckeltal används för att följa upp verksamheten över tid och för att jämföra planer och budget mot verkligt utfall. Vi rekommenderar att alltid ha med följande ekonomiska nyckeltal som grund:
- omsättning
- kassaflöde
- likviditet
- eget kapital
- avstämning mot budget
Presentera rapporten så att alla förstår
Alla styrelseledamöter sitter på olika kompetens, därför är det viktigt att inte förutsätta att alla kan lika mycket om ekonomistyrning. De begrepp som du använder i din vardag kan vara för avancerade för andra. Kom därför ihåg att vara tydlig när du skriver och presenterar din rapport, och använd ett språk som alla förstår oavsett kunskapsnivå.
Försök att presentera din data visuellt och pedagogiskt. Det ska gå snabbt för ledamöterna att ta in det du rapporterar. Visa data i enkla grafer och tabeller som är lätta att förstå, och ta bara med den information som är relevant. Se också till att tydliggöra varför du och dina kollegor tittar på respektive nyckeltal och vilka mål nyckeltalen är kopplade till.
Gör vd-rapporteringen mer tidseffektiv
Sist men inte minst behöver du hitta en effektiv rapporteringsrutin som gör att du kan lägga den tid du behöver på rätt saker i verksamheten och styrelsens beslut.
Idag finns det digitala lösningar som automatiserar och snabbar upp behandlingen av bolagets data. Har du ansvar för att rapportera i en koncernstruktur har du extra mycket tid att vinna på att automatisera koncernkonsolideringen och rapporteringen. Med hjälp av rätt verktyg kan du lättare fokusera på nyckeltal, analys och presentation som hela styrelsen kan bygga sina beslut på.
Skriv din vd-rapport på 1 minut
Med vårt molnbaserade verktyg för vd-rapportering kan du skapa professionella vd-rapporter på 1 minut. Du får lättöverskådliga skräddarsydda dashboards som omedelbart ger dig en översikt över hur det går för din verksamhet.
Nu får du en gratis demo och möjlighet att testa i 30 dagar utan kostnad! Helt utan förbindelser.
Guide: Allt du behöver veta om vd-rapportering! Ladda ned gratis. >
Boka demo och testa våra vd-verktyg
gratis i 30 dagar
En demo är kostnadsfri och helt utan förbindelser. Den tar ungefär en halvtimme och du får:
- en genomgång av vår plattform och hur den kan stötta just dig och ditt företag.
- se hur du skapar en vd-rapport på bara minuter.
- svar på dina frågor och funderingar.
- tips på hur du kan jobba smartare istället för hårdare.
Efteråt får du möjlighet att testa vår plattform i 30 dagar utan kostnad. Du förbinder dig inte till något och abonnemanget avslutas automatiskt efter testperioden om du inte väljer att fortsätta.
Boka en demo genom att fylla i formuläret till höger. Vi återkommer inom kort med förslag på tider.
Fyll i formuläret för att boka en demo
