Så hanterar du stora egon i styrelserummet
2023-09-04
Fördelarna med en digital aktiebok
Har du någonsin funderat över vad en digital aktiebok är och varför det är viktigt att ha den i digital form? Det är en modern och effektiv lösning som kan förenkla hanteringen av aktieägare och aktieinformation. Låt oss guida dig igenom digital aktiehantering och berätta om fördelarna och funktionaliteten som finns hos en digital aktiebok.
Vad är en digital aktiebok?
I ett aktiebolag ska det enligt aktiebolagslagen finnas en aktiebok. En digital aktiebok är precis vad det låter som – en elektronisk version av den traditionella aktieboken, där man registrerar ägarförhållanden och överföringar av aktier. Istället för att hantera fysiska dokument och pappersarbete, eller olika digitala filer, erbjuder den digitala aktieboken en smidig och effektiv lösning för att spåra ägandet av aktier i ett företag.
Varför ska du gå över till en digital aktiebok?
1. Effektivitet och tidsbesparing
Du eliminerar behovet av manuellt arbete.
Genom att ha aktieboken online kan du snabbt och enkelt uppdatera och ändra aktieägarinformationen. Du behöver inte längre bläddra igenom pappersdokument eller manuellt uppdatera register. Med bara några klick kan du snabbt få tillgång till all information du behöver och göra ändringar i realtid. Det sparar tid och resurser för ditt företag, samt minskar risken för fel.
2. Säkerhet och pålitlighet
En digital aktiebok kan erbjuda en hög nivå av säkerhet och integritet för din aktieinformation. Du kan använda krypteringsteknik och autentiseringsmetoder för att säkerställa att endast auktoriserade användare får åtkomst till aktieboken. Dessutom kan du spara och säkerhetskopiera dina data regelbundet för att skydda dem mot förlust eller skada. Det ger dig en extra trygghet att veta att din aktieinformation är skyddad.
3. Tillgänglighet
Med en digital aktiebok kan du få åtkomst till aktieägarinformationen och dess historik från var som helst, när som helst. Du behöver inte vara på kontoret för att komma åt informationen eller uppdatera den. Du kan enkelt logga in i systemet via en säker anslutning och ha fullständig kontroll över din aktiebok oavsett var du befinner dig. Det främjar transparens eftersom all information om ägarförhållanden är tillgänglig för behöriga parter.
4. Enkel rapportering och analys
Med en digital aktiebok kan du generera snabba och exakta rapporter om aktieägande och aktiehistorik. Du kan enkelt sammanställa data och generera analyser som kan vara till hjälp för ledningsbeslut eller för att uppfylla regleringskrav. Detta kan vara särskilt användbart om ditt företag är noterat på en börs och måste rapportera till myndigheter och investerare regelbundet.
5. Bättre kommunikation med aktieägare
En digital aktiebok möjliggör också en förbättrad kommunikation med aktieägare. Du får enkelt ut information om vilka du kan skicka meddelanden och uppdateringar till.
Aktieägarna kan också få åtkomst till sin egen information och dokumentation. Det skapar en smidigare och transparent kommunikation mellan företaget och dess ägare.
Framtidssäkra med en digital aktiebok
En digital aktiebok kan vara en mycket värdefull resurs för ditt företag. Genom att använda den online kan du effektivisera hanteringen av aktieägarinformationen, spara tid och resurser, förbättra säkerheten och främja en smidigare kommunikation med era aktieägare.
Så varför inte överväga att ta steget in i den digitala eran och göra din aktiebok tillgänglig online? Du kommer att upptäcka fördelarna med att ha allt till hands med bara några få klick.
Vill du testa Boardeasers verktyg för digital aktiebok kan du göra det helt gratis här!
Här läser du mer om vårt molnbaserade verktyg för säker och modern hantering av era aktieägare:
Hur fungerar en digital aktiebok?
Med Boardeaser kan du enkelt skapa en digital aktiebok för ditt företag, även kallad E-aktiebok, samt en förteckning över aktieägarna med bara några få klick. Det blir sedan smidigt att bjuda in företagets aktieägare så att de kan få tillgång till sin ägarandel, se hela företagets ägarstruktur och ta del av utvald dokumentation. Om behov uppstår kan företagets digitala aktiebok också skapas som en PDF-fil och distribueras.
Boardeaser har även funktioner i sin Styrelseportal som underlättar för möten, e-signering, rapportering, dokumenthantering och mycket mer. Boka en gratis demo i formuläret nedan och testa gratis under 30 dagar, utan några krav på köp.
Looking for a tool to improve your board work?
Book a demo and try Boardeaser Board Portal for 30 days - completely free of charge!
Do you want to know more about how our service can help you in your board work? Boardeaser is a complete board portal that digitizes all parts of the board’s work such as agendas, notices, e-signing and decision follow-up.
You will get:
a tailored review of the portal
answers to your questions from one of our experts
tips on how to work smarter (instead of harder)
Afterwards, you get the opportunity to test our service for 30 days free of charge. You are not committing to anything.
Submit the form to book a demo
