Så hanterar du stora egon i styrelserummet
2023-09-04
Så undviker styrelsen för en bostadsrättsförening vanliga misstag
Att vara medlem i en styrelse för en bostadsrättsförening innebär ett enormt ansvar. Du som sitter i styrelsen har en viktig roll i att förvalta föreningens ekonomi, fatta beslut om underhåll och utarbeta policys för föreningens verksamhet. Tyvärr är det lätt att begå misstag som kan påverka både föreningens ekonomi och medlemmarnas trivsel.
Låt oss titta närmare på några vanliga misstag som du som ledamot i en bostadsrättsförening bör undvika.
Kommunikationsbrister
Ett av de vanligaste felen är när ni inte kommunicerar tillräckligt inom styrelsen och med föreningens medlemmar. Det är oerhört viktigt att ni håller medlemmarna informerade om föreningens verksamhet, planerade åtgärder och ekonomiska ställning. Genom att kommunicera tydligt och regelbundet kan du undvika missförstånd och stärka medlemmarnas förtroende för er i styrelsen.
Otillräcklig ekonomisk planering
En annan vanlig fallgrop är när du och styrelsen inte planerar ekonomin tillräckligt. Ni bör upprätta en realistisk budget och se till att ni följer den. Det är viktigt att ta hänsyn till både löpande kostnader och framtida underhållsbehov. Om ni inte har en stabil ekonomisk plan riskerar ni att behöva höja avgifterna, att underhållet eftersätts och att konflikter uppstår inom föreningen.
Ignorera underhållsbehoven
Du och styrelsen har ett ansvar för att bevara fastighetens värde genom att se till att nödvändigt underhåll genomförs. Ett vanligt misstag är att ignorera eller skjuta upp underhållsåtgärder på grund av ekonomiska skäl. Detta kan leda till att problemen förvärras och att kostnaderna för reparationer blir högre på lång sikt. Genom att genomföra regelbundna inspektioner och planera för nödvändiga åtgärder i en underhållsplan kan ni bevara fastighetens värde och undvika oväntade kostnader.
Bristfällig dokumentation
En annan vanlig brist är när ni inte har tillräcklig dokumentation över föreningens verksamhet och beslut. Ni bör föra noggranna protokoll över era styrelsemöten, beslut och ekonomiska transaktioner. Detta är viktigt för att säkerställa transparens, ansvarsskyldighet och för att kunna följa upp tidigare beslut. Att ha en ordentlig dokumentation är också värdefullt vid eventuella tvister eller vid överlämning av styrelseuppdraget till en ny styrelse.
Bristande engagemang
Du som sitter i styrelsen har frivilligt tagit på dig uppgiften att förvalta föreningen. Det är oerhört viktigt att alla är aktiva och deltar aktivt i styrelsearbetet. Undvik misstaget att inte kunna lägga tillräckligt mycket tid på ditt uppdrag. Genom att delegera uppgifter och fördela ansvaret jämnt kan ni undvika överbelastning och att uppgifter glöms bort.
Några korta råd för er i styrelsen i en bostadsrättsförening
Att vara en del av styrelsen för en bostadsrättsförening innebär ett stort ansvar och det är viktigt att undvika vanliga misstag som kan påverka föreningens välmående.
För att lyckas som styrelse för en bostadsrättsförening:
- Kommunicera tydligt med medlemmarna,
- Planera och följa en stabil ekonomisk plan.
- Genomföra nödvändigt underhåll
- Ha rutiner för en ordentlig dokumentation.
- Att vara engagerad i styrelsearbetet.
Genom att vara medvetna om misstag och arbeta aktivt för att undvika dem kan ni som styrelse bidra till en välfungerande och trivsam bostadsrättsförening.
Fördelarna med en styrelseportal för bostadsrättsföreningar
En värdefull resurs för en styrelse i en bostadsrättsförening är en Styrelseportal, som effektiviserar kommunikationen och hanteringen av föreningens ärenden. Genom att använda en styrelseportal kan ni som styrelse främja transparens genom att dela dokument och protokoll med medlemmarna och mellan er i styrelsen. Ni kan enkelt hantera, genomföra och dokumentera era möten.
Genom att dra nytta av fördelarna med en styrelseportal kan ni organisera och effektivisera styrelsearbetet, främja medlemsengagemang och säkerställa smidig hantering av föreningens ärende.
Är du nyfiken på hur en Styrelseportal skulle kunna hjälpa er, testa vår Styrelseportal gratis här eller boka en förutsättningslös demo här.
Undvik vanliga misstag som styrelse för en bostadsrättsförening genom att använda er av en Styrelseportal för en BRF.
Looking for a tool to improve your board work?
Book a demo and try Boardeaser Board Portal for 30 days - completely free of charge!
Do you want to know more about how our service can help you in your board work? Boardeaser is a complete board portal that digitizes all parts of the board’s work such as agendas, notices, e-signing and decision follow-up.
You will get:
a tailored review of the portal
answers to your questions from one of our experts
tips on how to work smarter (instead of harder)
Afterwards, you get the opportunity to test our service for 30 days free of charge. You are not committing to anything.
Submit the form to book a demo
