Så hanterar du stora egon i styrelserummet
2023-09-04
Säkra styrelsemöten på distans
Viktiga möten och beslut skjuts ofta upp för att styrelsen inte har möjlighet att samlas fysiskt. Det behöver inte vara så, om ni förberett er med rätt lösningar och metoder. En säker styrelseportal med integrerade videomöten och e-signering håller arbetet i gång – oavsett var medlemmarna befinner sig.
En bra digital styrelseportal effektiviserar det löpande styrelsearbetet och skapar utrymme för bolagsbyggande. Men digitalt styrelsearbete är mer än en effektiviseringsåtgärd – det handlar också om riskminimering.
Styrelsearbete på distans – en säkerhetsfråga
I en professionell, digital styrelseportal kan affärskritisk och sekretessbelagd information hanteras säkert. En lika viktig säkerhetsaspekt är möjligheten till distansarbete, för att säkra styrelsens framdrift när medlemmar inte kan medverka fysiskt. Det digitala styrelsearbetet gör att kritiska möten kan genomföras med kort varsel, oberoende av var medlemmarna finns geografiskt.
En styrelse som kan genomföra allt arbete på distans är helt enkelt bättre förberedd för oväntade händelser. Styrelsemöten genomför du effektivt och säkert på distans med en styrelseportal.
Kan hela mötesprocessen genomföras på distans?
Absolut, hela vägen från dagordning till signerat protokoll. Allt som krävs är att styrelsen arbetar i en säker, digital styrelseportal med tre nyckelfunktioner:
- Digital mötesprocess
Förbered hela mötesprocessen i er digitala styrelseportal – sätt datum och dagordning, ladda upp inläsningsmaterial och skicka kallelse. Allt finns tillgängligt för styrelsen på en samlad och säker plats, dygnet runt och var ni än befinner er.Läs mer om de smarta funktionerna i en styrelseportal här.
Videomöte på webben
Aktivera ett säkert videomöte direkt i er styrelseportal. En unik länk bifogas i kallelsen och deltagarna behöver bara en dator, ingen programvara krävs.Upptäck hur enkelt webbaserade videomöten fungerar här.
Signera med BankID
Avsluta mötesprocessen genom några knappklick – justera, godkänn och e-signera protokollet med era BankID.
Looking for a tool to improve your board work?
Book a demo and try Boardeaser Board Portal for 30 days - completely free of charge!
Do you want to know more about how our service can help you in your board work? Boardeaser is a complete board portal that digitizes all parts of the board’s work such as agendas, notices, e-signing and decision follow-up.
You will get:
a tailored review of the portal
answers to your questions from one of our experts
tips on how to work smarter (instead of harder)
Afterwards, you get the opportunity to test our service for 30 days free of charge. You are not committing to anything.
Submit the form to book a demo
