Så hanterar du stora egon i styrelserummet
2023-09-04
Verklig huvudman är styrelsens ansvar
Har Bolagsverket hört av sig angående anmälan av verklig huvudman? Det är styrelsen som ansvarar för anmälan och en utebliven sådan kan få stora konsekvenser. Lagen gäller styrelser i nästan alla organisationsformer, från aktiebolag till bostadsrättsföreningar.
Varför ska verklig huvudman anges?
Det är styrelsen som ansvarar för att informera om verklig huvudman enligt Lagen om registrering av huvudmän. Lagen utgår från EUs direktiv om penningtvätt som innebär att alla EU-länder måste ha ett register över verkliga huvudmän.
Vad är syftet med registret?
Direktiven tillkom för att försvåra penningtvätt och därigenom finansiering av terror och kriminalitet. Tidigare har styrelsen inte haft ansvar för att kontrollera om uppgifter kring aktier och röster verkligen stämmer. Banker och finansinspektion ska kunna ta reda på vem eller vilka som står bakom ett företag.
Vem är verklig huvudman?
Verklig huvudman är den eller de fysiska personer som ytterst kontrollerar ett bolag eller en förening. De allra flesta företag och föreningar är skyldiga att utreda vem som är huvudman, men reglerna ser olika ut beroende på organisationstyp:
Aktiebolag
Verklig huvudman är den eller de fysiska personer som ytterst kontrollerar ett bolag eller en förening. De allra flesta företag och föreningar är skyldiga att utreda vem som är huvudman, men reglerna ser olika ut beroende på organisationstyp: Alla typer av aktiebolag måste utreda vem som är huvudman och anmäla detta till Bolagsverket. Nyregistrerade bolag är dessutom skyldiga att anmäla inom fyra veckor. Reglerna gäller:
- aktiebolag, även de i konkurs där konkursen inte är avslutats
- fondbolag
- kreditmarknadsbolag
- värdepappersbolag.
Den verkliga huvudmannen är den eller de som äger eller kontrollerar aktiebolaget. Det kan se ut på olika sätt, exempelvis kan personen:
- ha mer än 25 procent av rösterna genom aktier
- ha rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna.
Föreningar
Precis som för aktiebolag måste alla bostadsrättsföreningar anmäla verklig huvudman. En person kan kontrollera en bostadsförening på olika sätt, exempelvis:
- ha mer än 25 procent av rösterna
- ha rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna.
Ideella föreningar har oftast fler än tre medlemmar med 1 röst var. Eftersom man behöver kontrollera mer än 25 procent som verklig huvudman, finns det vanligtvis ingen verklig huvudman i en ideell förening. Om det inte finns en verklig huvudman behöver ni inte anmäla någon till Bolagsverket. Detta gäller dock bara ideella föreningar.
På Bolagsverkets webbplats kan du läsa mer detaljerad information om verklig huvudman för olika företag och föreningar.
Looking for a tool to improve your board work?
Book a demo and try Boardeaser Board Portal for 30 days - completely free of charge!
Do you want to know more about how our service can help you in your board work? Boardeaser is a complete board portal that digitizes all parts of the board’s work such as agendas, notices, e-signing and decision follow-up.
You will get:
a tailored review of the portal
answers to your questions from one of our experts
tips on how to work smarter (instead of harder)
Afterwards, you get the opportunity to test our service for 30 days free of charge. You are not committing to anything.
Submit the form to book a demo
