&w=3840&q=75)
Många företag lägger enorma mängder resurser och tid på sitt målstyrnings- och ekonomiarbete utan att det når sin fulla potential. En av de största anledningarna till det brukar vara att arbetet med deras nyckeltal, målstyrning och uppföljning sker helt manuellt, ofta i ett ganska komplext Excel-dokument.
Det finns flera problem med att arbeta manuellt med sina siffror på det sättet. Till exempel är det lätt att en siffra missas eller att en formel glöms bort eller inte matas in ordentligt. Det innebär ofta många missade insikter och bristande beslutsunderlag – vilket kan få förödande konsekvenser eftersom man riskerar att fatta beslut baserade på felaktiga siffror.
Dessutom tar det otroligt mycket tid och energi, och risken för att bli personberoende på företaget är väldigt stor. Det är helt enkelt både väldigt kostsamt och riskfyllt att sköta sin målstyrning och rapportering manuellt. Så varför fastnar ändå många företag i det manuella arbetet?
“
Med automatiserad datahantering och visualisering får du inte bara kontroll – du får ett beslutsunderlag som faktiskt går att agera på.
&w=1080&q=75)
Ofelia Lindberg
Redovisningsekonom, Boardeaser
Tre vanliga anledningar till att företag ofta blir kvar i sina manuella processer trots riskerna:
- Processerna äter upp all tid och man hinner knappt lyfta blicken och se hur mycket processerna skulle kunna effektiviseras med rätt verktyg.
- Det manuella arbetat är en vana som kan vara svår att bryta. Många känner att det Excel-ark de jobbar med har fungerat i många år och det är bekvämt att fortsätta som man alltid har gjort.
- Det kan kännas krångligt att byta system och att behöva lära sig ett nytt system och nya processer.
Om du känner igen dig i det kan det vara skönt att veta att du inte är ensam – men det finns en bättre lösning. Ofelia Lindberg, redovisningsekonom här på Boardeaser, berättar i den här artikeln om fördelarna med att byta till Boardeaser Rapportering, ett automatiserat rapporteringssystem, och varför det är nyckeln till bättre målstyrning och affärsbeslut.
Få bättre kontroll över dina nyckeltal och din målstyrning
Att arbeta med Boardeaser Rapportering kommer med ett helt gäng fördelar, inte minst om du byter från manuell hantering av er rapportering. Låt oss kika närmare på några av de viktigaste fördelarna!
Spara värdefull tid
När du inte behöver sitta och arbeta manuellt i Excel utan i stället bara behöver läsa in din data och sedan kan låta systemet ta fram de rapporter och dashboards du behöver sparar du enormt mycket tid. Den tiden kan du i stället lägga på värdeskapande analyser och annat viktigt arbete som annars är svårt att hinna med.
Förbättrad kontroll och löpande analys
En av de kanske mest grundläggande fördelarna är den ökade kontrollen. Boardeaser Rapportering läser in er juridiska data automatiskt. Det innebär att ni redan från början eliminerar risken att någon av de siffrorna blir fel eller missas. På så sätt kan du vara trygg i att er rapportering av er data kommer bli rätt i stort sett automatiskt. Det blir dessutom betydligt lättare att göra snabba statuscheckar av bolaget kontinuerligt under året.
Förenkla KPI-arbetet
En annan väldigt viktig del av mål- och ekonomistyrningen är förstås era KPI:er och nyckeltal. Även här kan ett automatiserat system underlätta arbetet väldigt mycket. I vårt system kan du till exempel använda dig av redan färdiga KPI:er för att snabbt komma igång.
Du kan också skräddarsy och bygga egna om du har specifika nyckeltal du vill jobba med utöver de vanligaste KPI:erna. Då kan du till exempel kombinera den juridiska bokföringen med er operativa data direkt i systemet och följa upp det som är viktigt för just ditt företag och era målsättningar.
Eftersom all data samlas på ett och samma ställe slipper du hoppa mellan olika system och datakällor. Det innebär att du sparar tid som du kan lägga på mer värdeskapande arbete i stället.
Du kan också skräddarsy och bygga egna om du har specifika nyckeltal du vill jobba med utöver de vanligaste KPI:erna. Då kan du till exempel kombinera den juridiska bokföringen med er operativa data direkt i systemet och följa upp det som är viktigt för just ditt företag och era målsättningar.
Eftersom all data samlas på ett och samma ställe slipper du hoppa mellan olika system och datakällor. Det innebär att du sparar tid som du kan lägga på mer värdeskapande arbete i stället.
Enklare uppföljning
Även uppföljningen underlättas betydligt av att arbeta i vårt rapporteringssystem. Förutom att risken för fel minimeras tack vare den automatiska inläsningen av data kan du också få djupare insikt i ditt bolag.
Visualisera din data och gör den lättare att förstå
Hur korrekta dina siffror än är kan de vara svåra att tolka och förstå när de presenteras på fel sätt. Därför har vi byggt in grafer och tabeller i vårt system som hjälper till att visualisera din data och gör den enklare att ta till sig – oavsett vem din mottagare är. Det gör också att du smidigt kan jämföra era siffror över tid och identifiera trender som kan ge viktiga insikter om ert bolag.
När du kan visualisera er data på det här sättet kan du tydligare följa upp mot era mål eftersom era resultat blir lättare att förstå. Dessutom kan du anpassa dina rapporter beroende på vem mottagaren är och se till att din styrelse, ledningsgrupp eller kanske ekonomichef också kan ta till sig siffrorna lättare. Resultatet? Ett bättre och tydligare beslutsunderlag och tryggare affärsbeslut för hela bolaget.
Ta steget från manuell hantering till automatiserad rapportering
Att använda Boardeaser Rapportering kan med andra ord underlätta stora delar av ditt rapporteringsarbete och din målstyrning. Förutom att spara enormt mycket tid som kan användas till med värdeskapande arbete och analyser, minskade felmarginaler och snabbare överblick resulterar systemet i betydligt tryggare affärsbeslut – och i längden bättre affärsresultat.
Vi hjälper dig dessutom med onboardingen och ger dig en personlig kontakt som kan hjälpa dig hela vägen. Våra redovisnings- och produktexperter finns sen alltid till ditt förfogande när du behöver dem, tillsammans med kostnadsfria vidareutbildningar och online-guider.
Är du redo att ta första steget mot ett bättre målstyrnings- och rapporteringsarbete?
Eller vill du veta mer om hur vår lösning kan hjälpa just dig och ditt företag? Boka en kostnadsfri demo med en av våra experter så hjälper vi dig!
Boka en demo genom att fylla i formuläret.
Dela
&w=3840&q=75)
&w=3840&q=75)
&w=3840&q=75)
&w=3840&q=75)
