Så fick Stockmarck en strukturerad målstyrning – med Boardeaser.

Stockmarks bolagsportfölj hade växt och det blev tydligt att Excel inte skulle räcka till för att få kontroll på uppföljningen och arbetet mot koncernens mål.

– Vi gjorde vår uppföljning helt manuellt och med många dotterbolag blev det minst lika många kalkylblad. Det var för mycket handpåläggning för att vi skulle känna att vi hade kontroll på siffrorna och det var svårt att få överblick, berättar Fredrik Ljung, en av medgrundarna av Stockmark.

Stockmark ville samtidigt professionalisera hela sin styrmodell och behövde ett systemstöd för effektiva processer, tydlig ansvarsfördelning och kontroll på sin data. Efter att ha utvärderat flera alternativ föll valet på Boardeaser.

– Vi sökte en lösning med lågt insteg, som var lätt att implementera och krävde minimalt med konsultstöd. Där kände vi att Boardeaser träffade helt rätt, berättar Fredrik.

– Boardeaser hade dessutom färdiga integrationer med bland annat Fortnox, Monitor ERP och Visma vilket var en stor fördel för oss som har flera dotterbolag med olika affärssystem, fortsätter Fredrik.

I samband med att Stockmark professionaliserar sin styrmodell sätts också ägardirektiv och årshjul, där nyckeltal väljs ut utifrån varje bolags karaktär.

På koncernnivå är Return on Invested Capital (ROIC) och EPS (Earnings per Share) de mest centrala nyckeltalen. Eftersom Stockmark är ett förvärvsdrivet bolag är det viktigt att inte bara se att EPS ökar – utan också förstå kvaliteten i den tillväxten. ROIC används för att bedöma hur effektivt kapitalet används.

På bolagsnivå anpassas KPI:erna efter varje verksamhet: projektbolag följer exempelvis orderstock och kassaflöde. En viktig del i implementeringen har varit att definiera relevanta nyckeltal – inte för många, men rätt.

Genom att läsa in både finansiella och operativa data får koncernledningen nu en komplett och korrekt uppföljning, helt automatiskt. Man har satt upp tydliga dashboards på koncern- och bolagsnivå där man snabbt får en tydlig visuell överblick.

– Våra dashboards och rapporter hjälper oss att jämföra budget, historik och utfall. Verktyget och visualiseringen gör enkelt att exempelvis följa organisk tillväxt och vinstutveckling som är två centrala mål för vår koncern, berättar Fredrik.

Fredrik beskriver att Boardeaser har inneburit ett stort lyft i kontroll och kvalitet. Tidigare var uppföljningen tidskrävande men stor risk för manuella fel, men nu sker konsolidering och uppföljning automatiserat och snabbare.

I ett av bolagen där man tidigt implementerade Boardeaser, kunde man med hjälp av automatiseringen upptäcka att ett bolag hade börjat avvika från den tänkta planen. Man kunde snabbt gå in med åtgärder och vända utvecklingen.

– Utan de färska analyserna i Boardeaser hade det tagit ett halvår innan vi upptäckt det, det är jag helt säker på, berättar Fredrik.

– Vi har mycket bättre kontroll nu. Det är snabbt, tydligt och minskar risken för fel, fortsätter han.

Fredrik Ljung ser Boardeaser som en väl avvägd lösning för bolag i Stockmarks storlek – enkel, funktionell och kraftfull. Det har förenklat uppföljning, förbättrat beslutsfattande och skapat struktur i hela koncernen.

– Det här är ett verktyg jag kan rekommendera för både ledningen och varje vd. Man höjer sin nivå helt enkelt, avslutar Fredrik.