Så har Håva:s styrelseordförande förenklat för alla ledamöter – med en styrelseportal.

Suzanne har lång och bred erfarenhet av styrelsearbete på olika poster. Hon har varit vd för Styrelseakademien och är nu valberedare i flera bolag jämte uppdraget som styrelseordförande i Håva AB. Under alla år har administrationen kring styrelsen och mötesprocessen varit omfattande.

– Det finns en risk att man skjuter på både förberedelser och protokollskrivande när det är många olika frågeställningar på agendan. Det är tidskrävande att tolka många sidor med anteckningar och bena ut vad som ska med i dokumentationen och inte, menar Suzanne.

Suzanne betonar vikten av ordning och reda, en utmaning i en startup när en styrelse ska vara effektiv och snabbfotad. Extra värdefullt är det dock eftersom ledamöter skiftar under åren. Styrande dokument måste lagras säkert och versionshistorik är viktig för att alla ledamöter ska kunna följa upp och enkelt ta del av rätt information.

Suzanne ville hitta ett sätt att få koll på alla dokument redan från start, utan att lägga mer tid. Hon ville också arbeta mer transparent tillsammans med sina ledamöter och göra det möjligt för dem att ta del av beslut och styrande dokument när det passade dem. Hon hittade svaret i Boardeaser Styrelseportal .

– Med Boardeaser Styrelseportal får vi ordning och reda utan större ansträngning. Vi kan se vilket material som är aktuellt och tjänsten uppmuntrar till att utföra sina uppgifter direkt, som att skriva protokoll i anslutning till varje möte, berättar Suzanne.

Suzanne berättar också att hon uppskattar flexibiliteten i Boardeaser. Tilläggstjänster som vd-rapportering, ekonomianalys och styrelseutvärdering gör det möjligt för bolaget att växa i tjänsten efter hand.

Efter flera år som användare av Boardeaser i flera organisationer, kan Suzanne konstatera att de största vinsterna är enkelheten och tidsbesparingen.

– Tidigare la jag väsentligt mer tid på samma saker, men framför allt var det jobbigare. Nu är styrelsearbetet enklare och mer stimulerande. Vi får ordning och reda utan ansträngning, berättar hon.

Under årens lopp har Suzanne haft löpande kontakt med medarbetarna på Boardeaser. Hon är nöjd med både supporten och dialogen de haft kring förbättringsmöjligheter.

– Personalen på Boardeaser är fantastiskt serviceminded. De är kunniga och alltid lyhörda, avslutar hon.