4 tips på innehåll för din vd-rapportering
Vad vill styrelsen verkligen veta genom din vd-rapport? “Vi vill veta vad vår vd tänker på just nu”. Så lyder det vanligaste svaret på frågan. Hur tar du fram en vd-rapport som ökar ditt förtroendekapital men inte tar för mycket tid att producera?
Här får du våra bästa tips inför din vd-rapportering – så strukturerar du innehållet i din vd-rapport och bygger förtroende hos din styrelse.
Guide: Allt du behöver veta om vd-rapportering! Ladda ned gratis.
1. Ta ett steg tillbaka (zooma ut)
I det dagliga arbetet kan det vara svårt att hinna ta steget tillbaka för att se var bolaget befinner sig i förhållande till uppsatta mål. Ta tillfället i akt och se framtagandet av din vd-rapport som ett utmärkt verktyg för detta.
Summera alltid organisationens syfte och mål i början av din rapport. Det gör att din rapport enkelt kopplas till det större perspektivet. Med denna metod säkerställer du att din rapport verkligen fokuserar på det centrala och påminner styrelsen om organisationens huvudsakliga uppdrag. Du undviker också att styrelsen fastnar i diskussioner på detaljnivå.
En bra vd-rapport får styrelsen att hålla farten under möte. Den guidar styrelseledamöterna till rätt fokus för diskussionerna.
2. Ta upp både positivt och negativt
Försök att hålla din vd-rapport objektiv.
Även om det kan kännas lockande, undvik att enbart rapportera positiva resultat. Alla vet att vägen sällan är en raksträcka. Styrelsen vill och behöver få en helhetsbild av läget för att kunna ta välgrundade beslut.
Att bara rapporterar om, eller överdriva, positiva händelser gör att du riskerar att tappa trovärdighet. Din styrelse måste känna tilltro till dig och din vd-rapport. De vill veta vad som håller dig vaken om nätterna så att de kan fatta rätt beslut och ge dig den bästa rådgivningen för att hantera olika typer av uppkomna situationer.
Som en styrelseledamot uttryckt det ”…jag behöver även ta del av de dåliga nyheterna för att veta att hen vet. Annars kommer jag att anta att hen inte har full koll på sin verksamhet.”
3. Se framåt såväl som bakåt i din vd-rapport
Styrelsens uppgift är att övervaka och styra organisationen. Syftet med din vd-rapport är att hjälpa dem i det uppdraget.
Din rapport ska innehålla en analys av tidigare resultat. Den ska också innehålla en prognos för hur du ser på framtiden och varför.
I din rapport bör du lyfta betydande händelser, innebörden av dem och de risker och möjligheter som du ser framför dig. Ingen kan verksamheten som helhet bättre än dig. Styrelsen vill ta del av din analys, dina insikter och vad du har baserat dem på.
När du skriver din vd-rapport, se den som ett verktyg att lösa problem som bekymrar dig. Det är en chans att lyfta företeelser som annars kanske skulle gå ledamöterna förbi, som vad som händer hos konkurrenterna.
Guide: Allt du behöver veta om vd-rapportering! Ladda ned gratis.
4. Visa dina KPI:er i lättöverskådliga dashboards
En uppsjö av siffror gör din rapport svår att ta till sig. En vd-rapport som bara skildrar uppnådda prestationer i ord riskerar att missa att redogöra för orsakerna bakom och innebörden av de uppnådda prestationerna.
De tydligaste vd-rapporterna innehåller en pedagogisk dashboard som visuellt presenterar de viktigaste siffrorna. På så vis kan du som vd fokusera på att beskriva övergripande trender och innebörden av eventuella under- eller överprestationer.
En dashboard med de viktigaste KPI:erna som speglar organisationens mål, resultat och vad som ligger bakom, ger styrelsen en snabb överblick. De kan snabbare förstå varför vd:n har specifika funderingar och vad hen tampas med just nu. En dashboard med den viktigaste datan understödjer vd:ns berättelse med fakta – du blir mer trovärdig.
Behöver du fler tips inför din vd-rapportering, missa inte att ladda ned vår kostnadsfria guide.
Moderna verktyg underlättar din vd-rapportering
Med moderna digitala verktyg för din vd-rapportering kan du förenkla och samtidigt höja kvaliteten på din vd-rapportering.
Med Boardeasers verktyg kan du skapa professionella vd-rapporter helt automatiskt på 1 minut. Du får visualiserade rapporter som din styrelse kommer att älska då de är så lätta att förstå.
Med full kontroll och blixtsnabb överblick över din verksamhets finansiella situation kommer du kunna fatta beslut med större självförtroende då dina beslut alltid kan backas upp av hårda fakta.
Här läser du mer om vårt verktyg för vd-rapportering.
Boka demo och testa våra vd-verktyg
gratis i 30 dagar
En demo är kostnadsfri och helt utan förbindelser. Den tar ungefär en halvtimme och du får:
- en genomgång av vår plattform och hur den kan stötta just dig och ditt företag.
- se hur du skapar en vd-rapport på bara minuter.
- svar på dina frågor och funderingar.
- tips på hur du kan jobba smartare istället för hårdare.
Efteråt får du möjlighet att testa vår plattform i 30 dagar utan kostnad. Du förbinder dig inte till något och abonnemanget avslutas automatiskt efter testperioden om du inte väljer att fortsätta.
Boka en demo genom att fylla i formuläret till höger. Vi återkommer inom kort med förslag på tider.
Fyll i formuläret för att boka en demo
