Artikel
Styrelsearbete

22 maj 2025

Lästid

0 min

Säkra styrelsemöten på distans.

Viktiga möten och beslut skjuts ofta upp för att styrelsen inte har möjlighet att samlas fysiskt. Det behöver inte vara så, om ni förberett er med rätt lösningar och metoder. En säker styrelseportal med integrerade videomöten och e-signering håller arbetet i gång – oavsett var medlemmarna befinner sig.
Leende man i röd tröja håller i en mugg medan han tittar på en laptop i ett ljust vardagsrum med en krukväxt i bakgrunden.
En bra digital styrelseportal effektiviserar det löpande styrelsearbetet och skapar utrymme för bolagsbyggande. Men digitalt styrelsearbete är mer än en effektiviseringsåtgärd – det handlar också om riskminimering.

Styrelsearbete på distans – en säkerhetsfråga

I en professionell, digital styrelseportal kan affärskritisk och sekretessbelagd information hanteras säkert. En lika viktig säkerhetsaspekt är möjligheten till distansarbete, för att säkra styrelsens framdrift när medlemmar inte kan medverka fysiskt. Det digitala styrelsearbetet gör att kritiska möten kan genomföras med kort varsel, oberoende av var medlemmarna finns geografiskt.
En styrelse som kan genomföra allt arbete på distans är helt enkelt bättre förberedd för oväntade händelser. Styrelsemöten genomför du effektivt och säkert på distans med en styrelseportal.

Kan hela mötesprocessen genomföras på distans?

Absolut, hela vägen från dagordning till signerat protokoll. Allt som krävs är att styrelsen arbetar i en säker, digital styrelseportal med tre nyckelfunktioner:

1. Digital mötesprocess

Förbered hela mötesprocessen i er digitala styrelseportal – sätt datum och dagordning, ladda upp inläsningsmaterial och skicka kallelse. Allt finns tillgängligt för styrelsen på en samlad och säker plats, dygnet runt och var ni än befinner er.
Läs mer om de smarta funktionerna i en styrelseportal här.

2. Videomöte på webben

Aktivera ett säkert videomöte direkt i er styrelseportal. En unik länk bifogas i kallelsen och deltagarna behöver bara en dator, ingen programvara krävs.

3. Signera med BankID

Avsluta mötesprocessen genom några knappklick – justera, godkänn och e-signera protokollet med era BankID.
Artikel
Styrelsearbete

Kunskap & Inspiration

Kunskap & Inspiration
Kundcase
Styrelsearbete

Så kan Riksbyggen erbjuda sina brf:er ett modernt och enkelt styrelsearbete.

Pandemin var ett faktum och Riksbyggen ville snabbt kunna erbjuda sina föreningar digitala styrelsemöten. Som en av landets största fastighetsförvaltare startade man projektet Styrelserummet, med målsättning att digitalisera och underlätta för sina föreningar. Christian Bengtzelius, föreningschef på Riksbyggen, har varit med på resan sedan start.
2 min lästid
Boardeaser logotyp