Koncernkonsolidering i Excel? Dags att tänka om!

Svenska företag koncernkonsoliderar ofta i Excel. Det är inte konstigt – gamla vanor tenderar att hänga med längre än nödvändigt.

Att byta till en digital lösning kan verka krångligt och arbetsamt, men faktum är att implementeringsprocessen oftast är enkel och snabb. När implementeringen är klar resulterar den omgående i stora tidsbesparingar.

Kanske funderar du över hur alla dessa automatiserade processer kommer att påverka din roll som ekonomiansvarig? Du behöver inte vara orolig över att ditt jobb ska bli överflödigt. När du lyfter bort en del av det manuella arbetet får du mer tid över att ägna dig åt sådant som faktiskt gör skillnad. Alla ekonomer kan räkna fram nyckeltal, men det viktiga jobbet görs i analysen.

Nya dotterbolag, konton, kostnadsställen, växelkurser… Föreställ dig hur mycket tid som skulle kunna frigöras om allt sådant kunde automatiseras och hanteras i ett lättöverskådligt gränssnitt. Tid som kan nyttjas till att nå värdefulla insikter och strategiarbete som skapar tillväxt.

Det är ingen lätt uppgift att hålla koll på den stora mängden flikar, tabeller och rader som krävs för att koncernrapportera i Excel. Risken att en siffra har smugit sig in på fel plats är överhängande och svårkontrollerad. Små fel kan ge stora konsekvenser vilket resulterar i tidskrävande men nödvändig felsökning och kvalitetssäkring.

När all bolagsdata förs över direkt från bokföringen elimineras en markant del av risken för manuella fel. När samma data sedan används för automatisk framtagning av er koncernrapportering, behöver du inte vara orolig över felkällor längs vägen. Digitala rapportverktyg är dessutom utformade för att flagga eventuella avvikelser och kvalitetssäkra åt dig.

Många digitala verktyg har tilläggsfunktioner där du kan ta fram egna grafer, tabeller och rapportmallar. Det innebär att du kan skräddarsy koncernrapporter med konsoliderad data. Dessutom kan du ofta ta fram automatiserade rapporter för varje enskilt dotterbolag.

Arbetar du med koncernkonsolidering i Excel behöver du skapa dessa rapporter manuellt.

Att säga att Excel är gratis är en grav förenkling. Visst kan du undvika inköpskostnad, men gräver du lite djupare upptäcker du snart att ni förlorar pengar på att använda det klassiska redskapet.

Som ekonomiansvarig bör din tid fördelas så att större delen av din arbetsdag ägnas åt analys- och strategiarbete. Ofta läggs tiden istället manuella processer – som att koncernkonsolidera i Excel. Vad som normalt sett tar några arbetsdagar i anspråk i Excel, tar på sin höjd några timmar när samma arbete automatiserats utifrån era behov. Om du omvandlar tidsbesparingen till pengar upptäcker du snart att alternativkostnaden för att utföra arbetet i Excel är väldigt hög.

Att konsolidera i Excel kräver tid, kunskap och tålamod – och risken för fel är alltid närvarande.

Med Boardeaser Koncern får du ett digitalt verktyg som automatiserar hela processen, ger ökad kontroll och sparar värdefull tid.

Du får snabb tillgång till koncernredovisningen , full spårbarhet i varje steg och ett revisionsvänligt flöde som tål granskning. Allt samlat på ett ställe – alltid uppdaterat.

Vill du veta mer om hur det fungerar i praktiken? Läs mer om Boardeaser Koncern eller boka en demo direkt och testa gratis i 30 dagar.