Ett framtidssäkrat rapporteringsverktyg stöttar Yabies tillväxtresa.

När organisationen plötsligt bestod av flera bolag, krävdes ett verktyg för att omgående komma i gång med en strukturerad rapportering för alla bolag i koncernen, men också på konsoliderad koncernnivå. Med tanke på den snabba tillväxttakten, skulle det dessutom krävas ett framtidssäkrat system som bolagsgruppen kunde växa i.

– Med Boardeaser kunde vi snabbt få en strukturerad och flexibel lösning på plats. På kort tid fick vi överblick över hela koncernens finansiella situation, berättar Ruud.

Med hjälp av Boardeasers rapporteringslösning och en smidig onboardingprocess, har Yabie på kort tid kunnat strukturera sin koncernrapportering. Projektet började med en ordentlig genomgång för att allt skulle göras rätt från början.

– Vi behövde lite vägledning för att göra rätt från början och så hade vi behov av några speciallösningar. I de situationerna fick vi möjlighet till samtal eller möte med vår kontaktperson på Boardeaser. De har haft mycket tålamod med oss, berättar Ruud.

– Med hjälp av vår produktexpert på Boardeaser kunde vi lära oss verktyget mer detaljerat och hade också möjlighet att ställa redovisningstekniska frågor, fortsätter han.

Med en välplanerad implementering och data som synkroniseras direkt från bolagens bokföringssystem, kan ledningen på Yabie nu känna sig trygga i att rapporteringen är färsk och korrekt.

Robin Skarphagen, ekonom och produktspecialist med ansvar för implementeringen hos Yabie, ser också tydliga vinster för bolagsgruppen.

– Det är roligt att se hur vårt konsolideringsverktyg effektiviserat rapporteringsprocessen för Yabie. Vi ser fram emot att se de växa som koncern tillsammans med vårt verktyg, säger Robin.

Med Boardeaser har Ruud och hans kollegor på Yabie kunnat spara betydelsefull tid varje månad.

– Jämfört med manuellt arbete i Excel, är tidsvinsten väldigt stor och vi upplever en större tillförlitlighet till vårt underlag när vi arbetar i Boardeaser, berättar Ruud.

– Det är väldigt enkelt att få ihop våra standardrapporter och vi upplever att det går fortare för varje månad. Vi kan snabbt sammanställa månadens resultat och vår data presenteras på ett tydligt sätt som är lätt att förstå, fortsätter Ruud.

Yabie har vuxit väldigt snabbt det sista året båda organiskt och genom förvärv. Som CFO på Yabie, har Ruud i uppdrag att bygga upp en finansavdelning som kan stötta organisationen. Framför allt behöver de kunna skala upp verksamheten i takt med tillväxten.

– Boardeaser har flexibiliteten och bredden vi behöver för att kunna hantera koncernförändringar över tid, avslutar Ruud.

Idag har Yabie regelbunden kontakt med produktexperterna på Boardeaser. De använder också de supportfilmer som finns tillgängliga på webben, för att utveckla sin detaljkunskap i verktyget och utbilda nya kollegor.