Navigo Invest effektiviserade rapportering, koncernkonsolidering och styrelsearbete – i samma tjänst.

Koncernen Navigo Invest publicerar varje kvartal en rapport till marknaden, vilket fordrar både tid och resurser. Därför började man att leta efter verktyg för att förenkla och snabba upp kvartalsrapporteringen. Helst ville man även hitta ett system för koncernkonsolidering och rapportering från dotterbolagen. Koncernen hade dessutom behov av att strukturera styrelsearbetet i sina bolag för att lättare kunna följa upp beslut.

Camilla Wolff är CFO på företaget och ansvarar bland annat för koncernkonsolideringen på Navigo Invest.

– Koncernen har haft flera olika systemstöd och det kräver tid att sätta sig in i flera olika system. Nu hoppades vi på att hitta ett som kunde lösa så många utmaningar som möjligt, berättar Camilla.

Det var svårt att hitta en lösning som kunde svara upp mot de högt ställda kraven att lösa flera utmaningar samtidigt. Valet föll därför på Boardeaser, den tjänst som kunde tillgodose koncernens breda behov. Camilla har arbetat med att implementera tjänsterna på Navigo Invest.

– I Boardeaser har vi hittat en tjänst där vi kan få kontroll på styrelsearbete, rapportering och konsolidering samtidigt. Rapporteringslösningen kommer att hjälpa våra dotterbolag med uppföljningen och vi har fått en robust lösning för koncernkonsolideringen, säger Camilla.

Hon menar att hon får en tydligare bild av konsolideringen i tjänsten och kontroll på bolagsdatan tack vare inläsningen av bokföringsfiler för alla koncernbolag.

Implementeringsprocessen är fortfarande i gång men Camilla kan redan nu se att koncernlösningen kommer att spara mycket tid.

– Vi får en snabbare process att ta fram kvartalsrapporter och koncernkonsolidera månadsvis. Systemet hanterar förvärv och avyttringar på ett riktigt bra sätt som verkligen underlättar för oss. Jag kan också se att vi kommer att ha stor nytta av rapporteringen från dotterbolag men även sammanställningen av styrelsematerial i form av rapporter och grafer, berättar Camilla.

När det gäller styrelseportalen kom man snabbt i gång och använder redan tjänsten i flera av koncernbolagen. Man har fått en enhetlig styrelsedokumentation och Camilla understryker hur enkelt och smidigt det är att ha allt samlat på ett ställe. Hon rekommenderar andra koncerner att samla sitt arbete på liknande sätt i Boardeaser.

– Boardeaser har bra och tillgänglig support, det känns tryggt. De är alltid lösningsorienterade och det finns ständigt förbättringar på gång, det gör att man får en känsla att ingenting är omöjligt, avslutar Camilla.