Likviditetsproblem – Orsaker, tips och lösningar för att hantera kassaflödet.
Likviditetsproblem är något som de flesta företagare möter någon gång. Här går vi igenom vad ett likviditetsproblem innebär, vad som kan orsaka det, och ger konkreta tips på hur du kan förebygga och lösa det om det skulle uppstå.
Med rätt verktyg och strategier behöver likviditetsproblem inte innebära slutet för ditt företag.
Vad är likviditetsproblem?
Likviditetsproblem innebär att företaget har svårt att möta sina kortfristiga betalningsåtaganden – som löner, fakturor och skatter – i tid. Trots att företaget kan ha goda långsiktiga intäkter, är det möjligt att pengarna inte alltid är tillgängliga precis när de behövs. Detta kan skapa en obalans och påverka verksamheten negativt, framförallt om det pågår under en längre tid.
Vanliga orsaker till likviditetsproblem
Likviditetsproblem kan uppstå av många olika skäl, men här är några av de vanligaste orsakerna:
1. Långa betalningstider från kunder
Om dina kunder betalar sent, kan det snabbt påverka kassaflödet negativt. Detta är särskilt vanligt i branscher där betalningstider på 30, 60 eller till och med 90 dagar är standard.
2. Höga fasta kostnader
Högre fasta kostnader innebär en större belastning på likviditeten varje månad, oavsett hur mycket du säljer. Om dessa kostnader är höga i förhållande till intäkterna, kan det skapa problem.
3. Svag försäljningsutveckling
Om försäljningen går trögt eller om du förlorar en stor kund, minskar intäkterna och likviditeten påverkas snabbt.
4. För mycket bundet kapital
Att ha stora mängder kapital bundet i lager eller i anläggningstillgångar kan göra att det saknas kontanter för att hantera löpande kostnader.
5. Oväntade utgifter
Plötsliga kostnader som en större reparation eller extra skatt kan sätta press på företagets likviditet om det inte finns en buffert.
Vad kan du göra vid likviditetsproblem?
1. Optimera faktureringen
Se till att fakturera så snart som möjligt och överväg att använda snabbare betalningsmetoder. Faktureringsverktyg kan hjälpa dig att hålla koll på fakturor och få påminnelser automatiskt.
2. Minska lagerkostnader
Har du produkter som binder kapital? Genom att optimera lagerhanteringen kan du frigöra pengar till annat. Analysera din försäljningshistorik för att se vilka varor du faktiskt behöver ha i lager.
3. Förhandla med leverantörer
Om det finns möjlighet, prata med dina leverantörer och se om du kan få längre betalningstider. Även små förändringar kan göra stor skillnad för ditt kassaflöde.
4. Fokusera på likviditetsdrivande försäljning
Prioritera produkter eller tjänster som ger snabba intäkter och har kort betalningstid. Detta hjälper dig att snabbt fylla på likviditeten.
5. Använd krediter strategiskt
Diskutera med din bank om att utöka kreditgränsen om det behövs. Tänk på att det är viktigt att ha en plan för hur du ska betala tillbaka för att undvika att skulderna växer okontrollerat.
Att ha god likviditet innebär att företaget alltid kan täcka sina kortfristiga utgifter. Brist på likviditetsproblem, det vill säga att du aldrig har haft några kassaflödesproblem, kan faktiskt vara ett tecken på att företaget har för mycket bundet kapital eller att ni kan utnyttja resurserna bättre. Om det alltid finns överskottslikviditet, kan du överväga att investera dessa pengar för att skapa tillväxt eller avkastning.
Hur undviker och förebygger man likviditetsproblem?
För att förebygga likviditetsproblem behöver du arbeta proaktivt med företagets ekonomi:
Ha en likviditetsbudget
En likviditetsbudget hjälper dig att förutse när du kan förvänta dig intäkter och utgifter, så att du alltid har en tydlig bild av kassaflödet.
Bygg en buffert
En buffert motsvarande minst två till tre månaders utgifter ger dig marginaler att hantera plötsliga utgifter och tillfälliga förseningar i kundbetalningar.
Använd digitala verktyg för rapportering
Med digitala verktyg får du en överblick av företagets likviditet i realtid, vilket gör det enklare att förutse och hantera kassaflödesproblem innan de uppstår.
Hur löser man likviditetsproblem?
Om du redan befinner dig i en situation med likviditetsproblem är det viktigt att agera snabbt och strukturerat. Börja med att analysera kassaflödet och se vilka utgifter som är mest kritiska. Prioritera intäktsdrivande aktiviteter och överväg att ta kontakt med dina största kunder för att förhandla fram snabbare betalning. Om du behöver finansiering, utforska olika alternativ som factoring, kortfristiga lån eller att utnyttja en checkräkningskredit.
Innebär likviditetsproblem alltid att ett bolag har dålig ekonomi?
Nej, likviditetsproblem betyder inte alltid att ett företag har dålig ekonomi. Många framgångsrika företag kan hamna i en likviditetskris, särskilt i tillväxtfaser där investeringarna är stora men intäkterna inte hunnit växa i samma takt. Ett företag kan alltså ha goda framtidsutsikter och starka intäkter på lång sikt, men ändå uppleva kortfristiga likviditetsproblem. Utmaningen ligger i att hantera kassaflödet på ett sådant sätt att företaget kan fortsätta växa och investera utan att riskera betalningsförmågan.
Digitala verktyg för rapportering – en hjälpande hand för bättre likviditet
Att använda digitala verktyg för rapportering och ekonomisk översikt är ett effektivt sätt att förebygga likviditetsproblem. Genom att samla och automatisera data från olika delar av verksamheten får du en helhetsbild av företagets finansiella situation i realtid.
Dessa verktyg ger dig möjlighet att snabbt identifiera likviditetsflöden, se trender och analysera variabler som kan påverka kassaflödet. Du kan också skapa prognoser baserade på historiska data, vilket hjälper dig att förutse perioder med högre eller lägre likviditet.
Genom att få tillgång till uppdaterad information kan du agera direkt på potentiella problem, justera kostnader eller fakturera snabbare – och på så sätt undvika att hamna i en likviditetskris.
Boardeaser Likviditetsprognos är ett sådant verktyg som gör det enklare att planera din likviditet – och ta kontroll och du slipper tråkiga överraskningar.
Registrera ett konto här och testa våra verktyg helt gratis under 30 dagar
Boka demo och testa våra verktyg
gratis i 30 dagar
Under en demo får du bland annat:
- en genomgång av vår plattform och hur den kan stötta just dig och ditt företag.
- se hur automatiserad rapportering fungerar.
- svar på dina frågor och funderingar.
- tips på hur du kan jobba smartare istället för hårdare.
Efteråt får du möjlighet att testa vår plattform i 30 dagar utan kostnad. Du förbinder dig inte till något, abonnemanget avslutas automatiskt efter testperioden om du inte väljer att fortsätta.
Boka en demo genom att fylla i formuläret till höger. Vi återkommer inom kort med förslag på tider
