Närbild på Excel

Koncernkonsoliderar du i Excel?

Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på linkedin

Du är inte ensam. Men fördelarna med att använda säkra, digitala verktyg för din koncernredovisning är många. Konsolideringsarbetet förenklas och du kapar en stor del av det manuella arbetet. Med minimal risk för att den mänskliga faktorn smyger sig in i de finansiella rapporterna kan du, och andra intressenter, också lita mer på resultatet.

Varför är digitala lösningar att föredra framför Excel?

Svenska företag koncernkonsoliderar ofta i Excel. Det är inte konstigt – gamla vanor tenderar att hänga med längre än nödvändigt. Att byta till en digital lösning kan verka krångligt och arbetsamt, men faktum är att implementeringsprocessen oftast är enkel och snabb. När implementeringen är klar resulterar den omgående i stora tidsbesparingar.

Din arbetstid är värd mer

Kanske funderar du över hur alla dessa automatiserade processer kommer att påverka din roll som ekonomiansvarig? Du behöver inte vara orolig över att ditt jobb ska bli överflödigt. När du lyfter bort en del av det manuella arbetet får du mer tid över att ägna dig åt sådant som faktiskt gör skillnad. Alla ekonomer kan räkna fram nyckeltal, men det viktiga jobbet görs i analysen.

Nya dotterbolag, konton, kostnadsställen, växelkurser…Föreställ dig hur mycket tid som skulle kunna frigöras om allt sådant kunde automatiseras och hanteras i ett lättöverskådligt gränssnitt. Tid som kan nyttjas till att nå värdefulla insikter och strategiarbete som skapar tillväxt.

Risken för mänskliga fel

Det är ingen lätt uppgift att hålla koll på den stora mängden flikar, tabeller och rader som krävs för att koncernrapportera i Excel. Risken att en siffra har smugit sig in på fel plats är överhängande och svårkontrollerad. Små fel kan ge stora konsekvenser vilket resulterar i tidskrävande men nödvändig felsökning och kvalitetssäkring.

När all bolagsdata förs över direkt från bokföringen elimineras en markant del av risken för manuella fel. När samma data sedan används för automatisk framtagning av er koncernrapportering, behöver du inte vara orolig över felkällor längs vägen. Digitala rapportverktyg är dessutom utformade för att flagga eventuella avvikelser och kvalitetssäkra åt dig.

Krånglig och tidskrävande koncernrapportering?

Automatisera hela koncernrapporteringen och spara värdefull tid

Smidigare rapportering med digitala tjänster

Många digitala verktyg har tilläggsfunktioner där du kan ta fram egna grafer, tabeller och rapportmallar. Det innebär att du kan skräddarsy koncernrapporter med konsoliderad data. Dessutom kan du ofta ta fram automatiserade rapporter för varje enskilt dotterbolag.

Arbetar du med koncernkonsolidering i Excel behöver du skapa dessa rapporter manuellt.

Det är dyrt att använda Excel

Att säga att Excel är gratis är en grav förenkling. Visst kan du undvika inköpskostnad, men gräver du lite djupare upptäcker du snart att ni förlorar pengar på att använda det klassiska redskapet.

Som ekonomiansvarig bör din tid fördelas så att större delen av din arbetsdag ägnas åt analys- och strategiarbete. Ofta läggs tiden istället manuella processer – som att koncernkonsolidera i Excel. Vad som normalt sett tar några arbetsdagar i anspråk i Excel, tar på sin höjd några timmar när samma arbete automatiserats utifrån era behov. Om du omvandlar tidsbesparingen till pengar upptäcker du snart att alternativkostnaden för att utföra arbetet i Excel är väldigt hög.

Så fungerar digitala verktyg för koncernkonsolidering

Många digitala verktyg har tilläggsfunktioner där du kan ta fram egna grafer, tabeller och rapportmallar. Det innebär att du kan skräddarsy koncernrapporter med konsoliderad data. Dessutom kan du ofta ta fram automatiserade rapporter för varje enskilt dotterbolag.

Arbetar du med koncernkonsolidering i Excel behöver du skapa dessa rapporter manuellt.

 

Upptäck fördelarna du också och testa gratis och boka en kostnadsfri demo!

Boardeaser ger automatiskt uttöm­mande rapportering för hela koncernen – direkt från er bokföring. Vår webbtjänst hanterar komplett koncernrapportering inkl. konsolidering, elimineringar, minoritetsägande, internationella dotterbolag, etc. Logga in eller registrera dig gratis för att testa Boardeaser i 30 dagar.

Rekommenderade inlägg

Boardeaser använder cookies för du ska få den bästa möjliga upplevelse på vår webbplats.
Läs mer om cookies och hur du kan neka till användningen av dem.