Alla aktiebolag ska hålla en ordinarie bolagsstämma, även kallad årsstämma, en gång per år. Stämman är aktieägarnas forum för att besluta om det som är deras rätt.
Aktieägarna kan i bolagsordningen skriva att fler än en ordinarie stämma ska hållas varje år. Om styrelsen, revisor eller aktieägare som äger minst 10% av aktierna vill ska styrelsen kalla till extra stämma inom två veckor. Grundregeln för kallelse är att den ska skickas mellan 4 och 6 veckor innan stämman ska hållas, men privata bolag kan ändra gränsen till 2 veckor i bolagsordningen.
En ordinarie stämma ska hållas inom sex månader från utgången av bolagets räkenskapsår. På stämman ska styrelsen presentera årsredovisningen och revisionsberättelsen. De frågor som är obligatoriska att ta upp är:
- Fastställa föregående års resultat- och balansräkning.
- Hur bolagets vinst eller förlust ska disponeras.
- Att bevilja ansvarsfrihet för styrelse och vd.
- Att välja styrelse och i förekommande fall revisor.
- Bestämma arvoden till styrelseledamöterna och revisor.
Läs mer om olika bolagsstämmor på Bolagsverkets webbplats.